Warsztaty

Zrozumienie problemu to połowa rozwiązania

Kiedy wiesz, że coś nie działa, pomożemy Ci odkryć, na czym dokładnie polega problem. A jeśli masz pomysł, ale nie do końca dopracowany, wspólnie go doprecyzujemy i nadamy mu konkretny kształt. Dzięki warsztatom zyskasz jasność, uporządkowane wnioski i wyraźny kierunek dalszych działań.

skontaktuj się
czytaj więcej

Dlaczego?

Odblokuj potencjał swojego biznesu dzięki warsztatom

Warsztaty to uporządkowany proces, który pozwoli nam zrozumieć Twoje wyzwania, cele i wymagania jeszcze przed rozpoczęciem wdrożenia. To czas, w którym abstrakcyjne pomysły zamieniamy w konkretne, możliwe do wdrożenia plany.

Identyfikacja kluczowych wyzwań biznesowych

Definicja celów projektu

Ustalenie mierzalnych kryteriów sukcesu

Zmapowanie planu projektu

Jak?

Jak działa proces?

Przejrzysta ścieżka – zaczynamy od rozmowy, kończymy na gotowych rekomendacjach.

  • Czas trwania: 2–4 tygodnie
  • Elastyczne terminy
  • Podejście oparte na współpracy

Plan warsztatu

Na podstawie wstępnych informacji przygotowujemy spersonalizowany plan warsztatu dopasowany do Twojego kontekstu. Obejmuje on ramy oceny technicznej i jasno określony zakres. Wszystkie informacje są traktowane poufnie.

Raport końcowy

Otrzymujesz raport końcowy z propozycją rozwiązania lub planem usprawnienia systemu. Dokument odzwierciedla nasze ustalenia oraz Twoje cele biznesowe. To klarowna i strategiczna ścieżka działania.

1
2
3
4

Wstępne spotkanie

Zaczynamy od rozmowy o Twoich potrzebach, oczekiwaniach i pomyśle, który chcesz przepracować. To pozwala nam ustalić wspólne cele i wyzwania oraz nadaje kierunek dalszej współpracy.

Plan warsztatu

Na podstawie wstępnych informacji przygotowujemy spersonalizowany plan warsztatu dopasowany do Twojego kontekstu. Obejmuje on ramy oceny technicznej i jasno określony zakres. Wszystkie informacje są traktowane poufnie.

Warsztat

Warsztat

Przeprowadzamy szczegółową analizę systemu, opierając się na danych, dokumentacji i wiedzy zespołu. Naszym celem jest wskazanie mocnych stron, słabości i szans. Efektem jest zwięzły raport z praktycznymi rekomendacjami.

Raport końcowy

Otrzymujesz raport końcowy z propozycją rozwiązania lub planem usprawnienia systemu. Dokument odzwierciedla nasze ustalenia oraz Twoje cele biznesowe. To klarowna i strategiczna ścieżka działania.

Kiedy?

Kiedy warto przeprowadzić warsztaty?

Warsztaty są kluczowe, gdy potrzebujesz jasności przed podjęciem istotnych decyzji technologicznych.

Dedykowany system

Rozwiązanie szyte na miarę.

Integracja systemów

Połącz rozproszone systemy w spójną całość.

Skalowanie

Wyeliminuj wąskie gardła blokujące rozwój firmy.

Automatyzacja procesów

Zwiększ efektywność dzięki automatyzacji procesów biznesowych wewnątrz organizacji.

Kto?

Kto powinien wziąć udział?

Podczas pierwszego spotkania dobieramy dpowiedni skład zespołu warsztatowego. Najczęściej są to osoby odpowiedzialne za konkretne procesy.

Kluczowi uczestnicy:

  • Właściciele procesów i eksperci merytoryczni
  • Interesariusze biznesowi i decydenci
  • Użytkownicy końcowi projektowanego systemu
  • Osoby techniczne (jeśli dotyczy)

Rezultaty

Co warsztaty dają Twojemu biznesowi?

During our first meeting, we suggest people for the workshop and help you choose them. Primarily, these should be subject matter experts responsible for specific processes.

Lista hipotez i sposoby ich weryfikacji

Wymagania funkcjonalne

Definicja KPI

Architektura systemu

Lista hipotez i sposoby ich weryfikacji

Wymagania funkcjonalne

Definicja KPI

Architektura systemu

Korzyści

Co zyskujesz?

Wymierne rezultaty, które porządkują wizję projektu i wskazują, co należy zbudować. Szczegóły zawsze opisujemy w ofercie, dostosowując je do Twojego przypadku.

Redukcja ryzyka

Optymalizacja budżetu

Jasny kierunek

Usprawnienie procesów

Laptop z edytorem kodu podczas warsztatu

Nasze historie

Przeczytaj, jak warsztat Discovery pomógł klientowi zaplanować wdrożenie nowego systemu.

  • Optymalizacja AI
  • Skala krajowa
  • Optymalizacja jednostki biznesowej
  • Klasa korporacyjna

Nasze historie

Realne przykłady udanych warsztatów

Ikona case study
Ilustracja: projekt dla AMIC – analiza i architektura systemu
Technologia

Funkcjonalna analiza i architektura chatbota dla AMIC – pierwszy krok w kierunku automatyzacji obsługi klienta

Efekty:
  • Na bazie pomysłów i potrzeb zgłoszonych przez AMIC przygotowaliśmy dedykowaną ofertę warsztatów – z jasno określoną tematyką, strukturą i planowanymi rezultatami.
  • Warsztaty przeprowadziliśmy w siedzibie klienta i trwały cały dzień roboczy. Prowadziliśmy je w sposób angażujący wszystkich uczestników – tak, by każdy miał wpływ na kształt przyszłego rozwiązania.
ZOBACZ WSZYSTKIE CASE STUDIES

Co dzieje się po zakończeniu warsztatów?

Warsztat nie jest celem samym w sobie, ale etapem, który ma ułatwić podjęcie kolejnych decyzji. Na podstawie zebranych informacji i przygotowanych rekomendacji możesz zdecydować, czy projekt wymaga dalszego projektowania aplikacji, budowy dedykowanego rozwiązania, integracji istniejących systemów czy stopniowej optymalizacji obecnego środowiska IT. Dzięki wcześniejszemu uporządkowaniu założeń łatwiej określić zakres prac, priorytety oraz kolejność działań.

Warsztaty dopasowane do skali i charakteru projektu

Nasze doradztwo technologiczne oraz zakres warsztatów mogą obejmować zarówno precyzyjne mapowanie procesów biznesowych, jak i szerszą ocenę całego ekosystemu technologicznego. W zależności od potrzeb przyglądamy się m.in. obecnym systemom, przepływowi danych, integracjom, sposobowi pracy użytkowników oraz wymaganiom dotyczącym przyszłego rozwiązania.

Pozwala to uniknąć tworzenia koncepcji oderwanej od rzeczywistych warunków funkcjonowania organizacji.

Od pomysłu do decyzji o wdrożeniu

Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa pozwala przełożyć potrzeby biznesowe na język konkretnych wymagań technologicznych. Dzięki temu łatwiej ocenić, które funkcje są rzeczywiście potrzebne, które można odłożyć na później, a które rozwiązania nie przyniosą oczekiwanej wartości.

Jako doświadczony software house wiemy, że to również idealny moment na identyfikację ryzyk i potencjalnych ograniczeń, zanim projekt przejdzie do kosztownej fazy realizacji. W niektórych przypadkach, gdy technologia lub wykonalność pomysłu budzą wątpliwości, sprawdzonym krokiem staje się stworzenie proof of concept, czyli wstępnego prototypu pozwalającego przetestować kluczowe założenia w praktyce.

FAQ

Masz więcej pytań?

Wszystko, co musisz wiedzieć o współpracy z Prognetics.

Czym są warsztaty oferowane przez Prognetics i dlaczego warto je przeprowadzić?

Warsztaty to uporządkowany proces analityczny, podczas którego przekuwamy abstrakcyjne pomysły lub problemy biznesowe w konkretne, możliwe do wdrożenia plany. Dzięki nim zyskujesz jasność co do kierunku rozwoju projektu, redukujesz ryzyko niepowodzenia i optymalizujesz budżet jeszcze przed rozpoczęciem pełnego wdrożenia technologii.

Jak wygląda proces warsztatowy od strony praktycznej?

Nasz proces jest przejrzysty i składa się z czterech etapów. Wstępne spotkanie – rozmowa o Twoich potrzebach i celach. Plan warsztatu – przygotowanie spersonalizowanego planu dopasowanego do Twojego kontekstu. Warsztat – główna sesja analityczna, analiza danych i dokumentacji. Raport końcowy – przekazanie dokumentu z praktycznymi rekomendacjami i propozycją rozwiązania.

Ile trwają warsztaty i jak elastyczne są terminy?

Cały proces trwa zazwyczaj od 2 do 4 tygodni. Stawiamy na elastyczność i dopasowanie terminów do harmonogramu naszych klientów.

Kto powinien wziąć udział w warsztatach?

Skład zespołu warsztatowego ustalamy indywidualnie podczas pierwszego spotkania. Zazwyczaj powinny to być osoby odpowiedzialne za konkretne procesy, w tym: właściciele procesów, eksperci merytoryczni, interesariusze biznesowi, decydenci oraz użytkownicy końcowi projektowanego systemu.

W jakich sytuacjach biznesowych warsztaty są najbardziej przydatne?

Warsztaty są kluczowe, gdy planujesz wdrożenie dedykowanego systemu, potrzebujesz integracji rozproszonych systemów, chcesz wyeliminować wąskie gardła utrudniające skalowanie lub dążysz do automatyzacji procesów wewnętrznych.

Co otrzymam w ramach raportu końcowego?

Otrzymasz strategiczny dokument odzwierciedlający ustalenia warsztatowe. Zawiera on propozycję rozwiązania, plan usprawnienia systemu, listę hipotez wraz ze sposobami ich weryfikacji, zdefiniowane wskaźniki sukcesu (KPI) oraz wstępne założenia architektury systemu.

Czy informacje przekazywane podczas warsztatów są poufne?

Tak, wszystkie informacje przekazywane nam przez klienta w trakcie trwania warsztatów traktujemy jako poufne i wykorzystujemy je wyłącznie w celu opracowania najbardziej efektywnej strategii działania dla Twojego biznesu.

Jak mogę umówić warsztaty lub dowiedzieć się więcej?

Zapraszamy do wypełnienia formularza dostępnego na naszej stronie internetowej, wysłania zapytania drogą mailową na adres business@prognetics.com lub kontaktu telefonicznego. Jeśli preferujesz bezpośrednią rozmowę, z przyjemnością ugościmy Cię w naszych biurach – serdecznie zapraszamy do naszej siedziby w Warszawie przy ulicy Ogrodowej 58.

Optymalizuj swój system bez wysiłku

Opowiedz o swoich potrzebach i wyzwaniach systemu. Otrzymasz dopasowane rozwiązanie utrzymaniowe w 24 godziny.

porozmawiajmy
Awatar wirtualnego doradcy AI Prognetics